Izjava o zaštiti podataka
WALTER GROUP je odgovoran za dovoljnu zaštitu vaših osobnih podataka i pridržava se svih propisa za zaštitu, pravovaljano postupanje i čuvanje tajnosti osobnih podataka kao i o sigurnosti podataka.
Sljedeća su objašnjenja općenita i odnose se na sve postupke obrade podataka u grupaciji WALTER GROUP. To znači da se sljedeća objašnjenja mogu i samo djelomično odnositi na vas.
1. Svrha obrade podataka
Osobne podatke obrađujemo uglavnom u sljedeće svrhe:
- Obrada ponuda i upita koje smo primili, npr. od (potencijalnih) transportnih partnera, osoba koje žele naručiti prijevoz, isporuke, narudžbe ili žele na drugi način surađivati s nama
- Radnje koje prethode sklapanju ugovora te izrada ponude i sastavljanje ugovora
- Procjena prikladnosti ugovornog partnera kao što su provjere boniteta potencijalnih klijenata, dobavljača itd.
- Realizacija naših ugovornih i poslovnih odnosa, npr. obavljanje prijevoza (dispozicija) i isporuka, izvršavanje postojećih ugovora i ugovora o leasingu, izrada računa, slanje opomena, obrada reklamacija i štetnih slučajeva, upravljanje kvalitetom, reailzacija nabave, optimizacija naših usluga uporabom poslovnih aplikacija (npr. nadzor prijevoza, portali itd.)
- Odnosi s kupcima tj. slanje obavijesti, e-novosti, ponuda i reklamnog materijala, trajna briga o klijentima, realizacija događanja itd.
- Pokrivanje osiguranja i upravljanje njima, postupanje kod štetnih slučajeva
- Upravljanje flotom: održavanje i servisiranje naših vozila
- Razvoj proizvoda
- Upravljanje društvima koncerna
- Rad IT-infrastrukture, npr. osiguranje sigurnosti, aktualnog stanja tehnike, održavanje itd.
- Stavljanje mrežnih stranica na raspolaganje: poboljšanje i razvoj mrežnih stranica, izrada statistika uporabe, prepoznavanje, sprečavanje i analiza napada na mrežne stranice itd.
- od vas samih: npr. preko upita koje nam šaljete, preko sklapanja ugovora, u okviru izvršavanja ugovora sklopljenih s nama
- od društava koncerna unutar grupacije WALTER GROUP
- od trećih osoba, npr. transportnih partnera ili klijenata radi realizacije naloga
- iz javno dostupnih izvora, npr. sudskog registra, gruntovnice, baze službenih oglasa, registara udruga, registara obrtnika
- od vašeg preglednika (automatski) pri posjetu naših internet stranica i to u skladu s postavkama koje ste odabrali
Osobne podatke dobivamo
Davanje vaših osobnih podataka dobrovoljno je. No ako nam na raspolaganje ne stavite potrebne osobne podatke, poslovni odnos s nama neće biti moguć. Također vam ne možemo zajamčiti sve funkcije naših mrežnih stranica ako nam ne stavite na raspolaganje osobne podatke koji su potrebni za to.
2. Kategorije obrađivanih podataka
- Podatci o imenu, npr. ime, prezime, korisničko ime itd.
- Podatci o osobi, npr. dob, spol, datum rođenja, nacionalnost, uloga u poduzeću, kopije iskaznica itd.
- Podatci za kontakt, npr. adresa, telefonski broj, e-adresa itd.
- Podatci za identifikaciju, npr. broj osobne iskaznice, broj putovnice, broj kupca itd.
- Podatci o banci, npr. broj računa, podatci o bonitetu itd.
- Službeni podatci, npr. brojevi spisa, porezni broj, ovrha na plaći, knjižica najmoprimca (Njemačka) itd.
- Podatci o vozilu, npr. broj motornog vozila, broj šasije, broj motora, registarska oznaka, prometna dozvola, kartica za gorivo, informacije iz vozačke dozvole za viličare itd.
- Slikovne datoteke i videozapisi
- IT korisnički podatci, npr. podatci o povezivanju, informacije o prijavi, pristupu, IP adresa, upućivanja, korisnička imena sustava dostupnih izvana itd.
- Podatci o korištenju mrežnom stranicom: datum i vrijeme otvaranja, IP adresa, naziv i verzija preglednika, određeni kolačići itd.
- Podatci o ponašanju osoba, npr. bilješke o ponašanju pri odgovorima i podsjetnici, korespondencija i objašnjenja o aktualnim naplatama itd.
- Rasna/etnička pripadnost, npr. mjesto rođenja u dokumentima itd.
- Podatci o položaju, npr. GPS-podatci, vremenski žig GPS-signala, podatci o položaju (stupanj zemljopisne duljine i širine) itd.
3. Pravni temelji za obradu
Pravne osnove naše obrade vaših podataka jesu:
- Izvršavanje ugovora i obavljanje radnji koje prethode sklapanju ugovora (članak 6., stavak 1., točka b OUZP-a), npr. dok organiziramo besprijekoran tijek prijevoza i isporuka, obrađujemo reklamacije i prijave štete, izrađujemo račune, vodimo sustav upravljanja kvalitetom, izrađujemo ponude, obrađujemo vaše upite i odgovaramo na njih.
- Naš legitimni interes (članak 6., stavak 1., točka f OUZP-a), npr. kada vam šaljemo informacije i ponude izrađene za vas, ako preduvjet nije privola; naša obrada podataka u okviru pravnog progona, prosljeđivanje vozača podataka ako je to potrebno za realizaciju prijevoza i ako ne postoji izravan kontakt s vozačem, obrada podataka koji su potrebni za pružanje funkcija naših mrežnih stranica itd.
- Pravne obveze (članak 6., stavak 1., slovo c OUZP-a), npr. obveze iz poreznog zakonodavstva, obveze prema Zakonu o prometu cestama (StVO), Zakonu o motornim vozilima (KFG), Upravnom kaznenom zakonu (VwStG), Zakonu o upravnom postupku (VwVfG), propisima o sprečavanju pranja novca itd.
- Ako nije prisutna nijedna od navedenih pravnih osnova, naša obrada podataka temelji se na vašoj privoli u smislu članka 6., stavak 1., točka a OUZP-a. Vi u svakom trenutku imate pravo na povlačenje danih privola. Povlačenje privole ne utječe na pravovaljanost obrade podataka provedene do trenutka povlačenja (tj. povlačenje ne djeluje retroaktivno).
4. Prosljeđivanje Vaših osobnih podataka
Radi ostvarenja navedenih svrha moguće je da vaši osobni podatci budu proslijeđeni sljedećim primateljima:
- društvima koja su dio našeg koncerna kao i njihovim zaposlenicima
- trećim osobama koje angažiramo, npr. pružateljima IT usluga, tiskarama, računalnim centrima, hostingu, pružateljima usluga softvera i servisa npr. za slanje e-novosti, pružateljima usluga u okviru reguliranja štete i štetnog postupka (osiguranja i osiguravateljni partneri), portirima, odvjetnicima, poreznim savjetnicima, javnim bilježnicima, revizorima itd.
- osobama s kojima smo u poslovnom odnosu, npr. transportnim partnerima, dobavljačima, trgovačkim partnerima itd.
- tijelima javne uprave, npr. carini, MUP-u, veleposlanstvima, tijelima regionalne uprave itd.
Podatci se djelomično prosljeđuju i primateljima izvan Austrije, a u iznimnim slučajevima u nesigurne treće zemlje. No u tom slučaju poduzimamo mjere da su prisutna prikladna jamstva zaštite podataka, npr. kroz obvezujuće korporativna pravila o zaštiti podataka ili EU standardne klauzule za zaštitu podataka.
5. Rok čuvanja
6. Vaša prava u vezi s osobnim podacima
7. Kolačići
Većina kolačića na našim internet stranicama jesu tzv. sesijski ili privremeni kolačići. Oni se automatski brišu kada napustite internet stranicu. Osim toga upotrebljavamo trajne kolačiće koji ostaju pohranjeni na tvrdom disku, no njih možete ručno obrisati u svojem pregledniku. Ti kolačići imaju vijek trajanja od 1 mjeseca do 10 godina. Takve trajne kolačiće upotrebljavamo kako bismo vas prepoznali kada sljedeći put posjetite našu internet stranicu, kako bismo vam na taj način omogućili ugodnije korištenje stranicom te kako bismo internetsku ponudu čim više prilagodili vašim željama.
Osim toga upotrebljavamo kolačiće treće strane koji pomažu u tome da vam ponuda na internetu bude zanimljivija. Stoga se pri korištenju internet stranicama pohranjuju privremeni i trajni kolačići treće strane ako ste pristali na to. Isključiva je svrha tih kolačića treće strane omogućiti trećim osobama da vam se obrate s ciljanim oglasima. Mi ne preuzimamo odgovornost za zakonitu uporabu kolačića od strane trećih osoba.
Pri posjetu našim internet stranicama možete aktivno pristati na pohranjivanje kolačića koji nisu tehnički neophodni. Uz to možete aktivirati odnosno deaktivirati pohranjivanje samo određene vrste kolačića. Ako kasnije želite prilagoditi postavke kolačića, to u svakom trenutku možete učiniti u postavkama kolačića.
Privola za kolačiće
Naša mrežna stranica upotrebljava tehnologiju privole za kolačiće društva OneTrust kako bi od vas dobila privolu za pohranjivanje određenih kolačića na vaš krajnji uređaj i kako bi je dokumentirala u skladu sa zaštitom podataka. Tu tehnologiju isporučuje društvo OneTrust Technology Ltd.
Kada dođete na našu mrežnu stranicu, uspostavlja se veza s poslužiteljima društva OneTrust kako bi ste dali privolu za uporabu kolačića. Nakon toga OneTrust u vaš preglednik pohranjuje kolačić kako bi vam mogao dodijeliti danu privolu, odnosno njezino povlačenje. Tako prikupljeni podatci pohranjuju se sve dok vi od nas ne zatražite njihovo brisanje, dok sami ne obrišete kolačić OneTrust ili dok ne prestane svrha za čuvanje podataka.
OneTrust se upotrebljava kako bi se prikupile zakonom propisane privole za uporabu kolačića. Pravna osnova za to jest čl. 6.,, st. 1., točka 1., slovo c OUZP-a.
S društvom OneTrust sklopili smo ugovor o izvršitelju obrade. Pritom je riječ o ugovoru propisanom propisima o zaštiti podataka koji osigurava da OneTrust osobne podatke posjetitelja naših mrežnih stranica obrađuje samo u skladu s našim uputama i uz pridržavanje odredaba OUZP-a.
Osim toga kolačiće na svojem računalu možete kontrolirati tako da postavke svojega preglednika odaberete tako da dobijete obavijest ako neka mrežna stranica želi pohraniti kolačiće. Kolačiće možete blokirati ili obrisati ako su već pohranjeni na vašem računalu.
Ako su kolačići povezani s pohranjivanjem osobnih podataka u trećoj zemlji izvan područja valjanosti Opće uredbe o zaštiti podataka (OUZP) i ako ne postoje bilateralni sporazumi o odgovarajućoj razini zaštite, pohranjuju se samo ako ste pristali na to.
Deaktiviranje, blokiranje ili brisanje kolačića može ugroziti vaše iskustvo na internetu te se stoga može dogoditi da se nećete moći u potpunosti koristiti našim mrežnim stranicama.
8. Google Analytics
Naše internet stranice upotrebljavaju mogućnost anonimiziranje IP adrese koju nudi Google Analytics. To znači da Google IP adresu korisnika skraćuje još u zemljama članicama Europske unije ili drugim zemljama potpisnicama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru. Puna IP adresa samo se u iznimnim slučajevima prenosi na poslužitelja društva Google u SAD i ondje skraćuje. Google će po našem nalogu te informacije upotrijebiti za analizu vašeg korištenja internet stranicama, za izradu izvještaja o aktivnostima na internet stranici kao i za pružanje nama ostalih usluga u vezi s uporabom interneta. IP adresa koja se u okviru usluge Google Analytics prenosi s korisnikova preglednika ne dovodi se u vezu s ostalim podatcima društva Google.
Prikupljanje informacija koje kolačić izrađuje i koji se odnose na korištenje mrežnim stranicama (uklj. vašu IP adresu) društvu Google kao i obradu tih podataka od strane društva Google možete spriječiti tako da preuzmete i instalirate dodatak za preglednik koji je dostupan na sljedećoj poveznici: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
Pobliže informacije o uvjetima korištenja društva Google kao i izjavu o zaštiti podataka društva Google pronaći ćete na http://www.google.com/analytics/terms/de.html odnosno na http://www.google.at/intl/at/policies.
9. Google Re-Marketing
Uslugu Google Re-Marketing možete spriječiti odnosno svoje postavke možete urediti u Nadzornoj ploči za upravljanje oglasima društva Google.
10. Google Maps
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a (legitimni interes za lakše pronalaženje lokacija navedenih na našoj mrežnoj stranici).
11. Google reCAPTCHA
reCAPTCHA služi za provjeru unosi li podatke na našim mrežnim stranicama (npr. u obrascu za kontakt) čovjek ili automatizirani program. reCAPTCHA zato analizira ponašanje posjetitelja mrežnih stranica na temelju različitih karakteristika. Ta analiza započinje automatski čim posjetitelj pristupi mrežnoj stranici. reCAPTCHA za analizu ocjenjuje razne informacije (npr. IP adresu, trajanje posjeta mrežnoj stranici ili korisnikove pokrete mišem). Podatci prikupljeni tijekom analize prosljeđuju se društvu Google.
Analize usluge reCAPTCHA potpuno se odvijaju u pozadini. Posjetitelji mrežne stranice ne dobivaju informaciju da se provodi analiza.
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a (legitimni interes zaštite ponude na mreži od automatiziranog zlonamjernog špijuniranja i neželjene pošte).
12. Google YouTube
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a.
13. Google Optimize
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a.
14. Microsoft Bing Ads
Pobliže informacije o zaštiti podataka društva Microsoft pronaći ćete na stranici https://privacy.microsoft.com/privacystatement.
Svoje postavke za oglase na temelju interesa društva Microsoft možete pronaći i na stranici https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/ ändern.
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., točka a OUZP-a.
15. Hotjar
16. Social Media Plugins
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a.
17. SmartSupp
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a.
18. Cloudflare
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., slovo f OUZP-a.
Ostale informacije na temu sigurnosti i zaštite podataka usluge Cloudflare pronaći ćete na https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
19. Short.IO
Short.IO omogućuje izradu i upravljanje takozvanim kratkim Short URL-ovima, informativnim Pretty URL-ovima, kao i pripadajućim QR kodovima. Kada se ti URL-ovi otvore, Short.IO izvodi odgovarajuće preusmjeravanje na ciljnu stranicu.
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., točka f OUZP-a. Imamo legitiman interes u tome da vam svoju ponudu na mreži učinimo dostupnom preko jednostavnih i jasnih Short URL-ovima.
20. Lunio
Lunio provjerava klikove na našim oglasima GoogleAds na pokušaje prevare. Ilegalni će se izvori ubuduće preko IP adrese isključiti iz naših oglasa GoogleAds.
Obrada podataka odvija se na temelju čl. 6., st. 1., točka f OUZP-a. Imamo legitiman interes u tome da svoje oglase zaštitimo od zloporabe prevare klikovima, a time i od financijske štete.
21. Naši podaci za kontakt
Upit o
Općoj uredbi o zaštiti podataka (OUZP/GDPR)